进出口贸易如何操作?
7,如果财务不懂出口退税等事宜,建议提前联系好代理记账公司(也可以等有实际出口业务的时候再找。)。
8,提前联系好一家代理报关、出海的公司。(也可以等产品需要出海报关的时候现找。)
第一步:网上搜客户,寻找买家信息,然后发邮件或者加聊天软件沟通。或者不停发广告,等客户联系。
发邮件的目的是介绍自己产品或公司,希望引起买家注意。这种邮件叫“开发信”。
最笨的法子,就是不停的搜搜搜,不论有效没效,经常发邮件给搜到的买家,普遍撒网,如果有客户回复,就赶紧抓住力促成单。
最省力的法子,就是花钱开通阿里巴巴国际版或其他B2B网站。把产品信息上传到阿里巴巴国际版后,有购买意向的买家会发邮件联系贵司。
第二步,如果准客户回了邮件或者信息并有购买意向,请与准客户通过邮件或者即时聊天软件保持交流。
给客户报价的时候,价格也分好多种,最常见的是两种。一种是FOB,一种是CIF。这都是贸易术语。我举个简单例子就明白了。
假如现在有一个产品需要运输到美国。产品需要先从工厂运输到国内港口(比如上海港),再从国内港口运输到国外港口(比如纽约港)。
费用五:为了避免意外情况(比如船沉了)导致物财两空,需要给海运的货物投保险。保险费5美元。
假如给客户报FOB价格(如例:1180美元),客户同意了,就会向工厂开设的美金账户打款1180美金。那么,在产品出海前所有费用都有工厂承担,出海后的事情就和工厂没关系了。
假如给客户报CIF价格(如例:1485美元),客户同意了,就会向工厂开设的美金账户打款1435美金。那么,在产品到达目的港前所有费用都有工厂承担,到达目的港后的事情就和工厂没关系了。
付款方式有许多种。最常见的是T/T,是客户直接打款到贵司账户,一般预付30%,发货前或出海后付70%,当然也有客户要求收到货物后一个月付款的,这都需要提前谈妥。
形式发票可以简单理解为报价单,有格式,只需要填填内容后盖章,扫描后发送给客户。
当然也有客户在收到形式发票后要求正式合同,那就再做份正式合同盖章扫描传给客户就可以了。
美元账户收到款后,银行工作人员会电话通知财务人员。财务需要拿着公章去银行办理申报、结汇。
注意,发货前要在包装箱上贴上唛头。唛头说白了就是个标记,方便买家收到货后在集装箱中快速找到自己的货物。亿博电竞官网
举个例子,A4纸上写个“A”,然后用胶纸贴在包装箱上,这就是唛头了。等货物到了目的地,客户找自己货物的时候就会选那些箱子上贴了个“A”的。
现在有专门代理报关的公司,贵司只需要提供给代理公司箱单/发票/合同(这三样都很简单,有格式,填填内容就行了),并通过电子口岸委托报关(需要登陆一个网站,在网站上找到报关行名字,然后点击委托)就可以了。
联系代理订舱的公司(一般是海运代理公司)后,代理公司会提供一张通知单,要求贵司在规定日期前把货物运输到指定位置。如果货物正好装满集装箱,代理公司会安排集装箱去贵司直接装货,然后将装满货的集装箱运输到指定位置。
个人意见,一个公司要做进出口贸易,最有效的方法,就是花钱雇个信得过的懂外贸的人来负责进出口贸易这块,专业的人来做专业的事,让他(她)把所有事情都揽着。